Организация выдает работникам ноутбуки: кто является материально ответственным лицом?

Коллеги, здравствуйте! Организация закупает много ноутбуков стоимостью выше 40 тыс, но менее 100 тыс (лимит для отнесения к Ос в БУ установлен в размере 40 тыс) и выдаёт их сотрудникам для работы в офисе и удалённо. Договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками не подписывали. Насколько правильно с точки зрения документооборота при оприходовании ноутбука (поступлением Ос в 1С) указывать в поле МОЛ сотрудника и подписывать с ним ОС-1? Или сначала нужно официально приказом генерального директора назначить материально-ответственное лицо (системный администратор, к примеру), подписать с ним договор о полной матответственности и только его указывать в качестве МОЛ независимо от того, что ноутбуком пользуется другой сотрудник?